Inbox: word een grote negeerder

Vorig artikel Volgend artikel

Inbox: word een grote negeerder

De consumptie en productie van e-mails zijn de belangrijkste onderbreker in onze moderne wereld.

  • Zet je Outlook-alarm uit als je dat hebt en schakel ook de functie verzenden/ontvangen uit. Die functie stuurt een email naar je Inbox zodra hij binnenkomt.
  • Lees je e-mails maximaal twee keer per dag (rond 12 en 16 uur heb je de meeste kans om reactie op eerder verstuurde e-mails aan te treffen).
  • Lees je e-mails niet als eerste taak wanneer je 's morgens begint. Besteed je eerste uren aan creatief en dringend werk. E-mail komt altijd op een tweede plaats.

  • Wie toch regelmatig zijn Inbox moet raadplegen laat daar best twee uur tussen.
  • Wacht zo lang mogelijk met antwoorden. Vooral op algemene en cc-mails. Vraag je telkens af: ‘Is het nodig om hierop te antwoorden?' Mails creëren meer werk voor idereen.
  • Wanneer je berichten maakt of beantwoordt, doe dan enkel dan. Vergeet multi-tasking terwijl je aan het mailen bent.
  • Gebruik je ‘Out of the office'-functie te pas, maar vooral te onpas. Niemand hoeft te weten dat je op kantoor bent als je daar geen zin in hebt.

[Bron: O Magazine]

Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.