Algemeen15.11.2008

Inbox: word een grote negeerder


Inbox: word een grote negeerder

De consumptie en productie van e-mails zijn de belangrijkste onderbreker in onze moderne wereld.

  • Zet je Outlook-alarm uit als je dat hebt en schakel ook de functie
    verzenden/ontvangen uit. Die functie stuurt een email naar je Inbox
    zodra hij binnenkomt.
  • Lees je e-mails maximaal twee keer per dag (rond 12 en 16 uur heb
    je de meeste kans om reactie op eerder verstuurde e-mails aan te
    treffen).
  • Lees je e-mails niet als eerste taak wanneer je ’s morgens begint.
    Besteed je eerste uren aan creatief en dringend werk. E-mail komt
    altijd op een tweede plaats.
  • Wie toch regelmatig zijn Inbox moet raadplegen laat daar best twee uur tussen.
  • Wacht zo lang mogelijk met antwoorden. Vooral op algemene en
    cc-mails. Vraag je telkens af: ‘Is het nodig om hierop te antwoorden?’
    Mails creëren meer werk voor idereen.
  • Wanneer je berichten maakt of beantwoordt, doe dan enkel dan. Vergeet multi-tasking terwijl je aan het mailen bent.
  • Gebruik je ‘Out of the office’-functie te pas, maar vooral te
    onpas. Niemand hoeft te weten dat je op kantoor bent als je daar geen
    zin in hebt.

[Bron: O Magazine]