![Inbox: word een grote negeerder]()
De consumptie en productie van e-mails zijn de belangrijkste onderbreker in onze moderne wereld.
- Zet je Outlook-alarm uit als je dat hebt en schakel ook de functie
verzenden/ontvangen uit. Die functie stuurt een email naar je Inbox
zodra hij binnenkomt.
- Lees je e-mails maximaal twee keer per dag (rond 12 en 16 uur heb
je de meeste kans om reactie op eerder verstuurde e-mails aan te
treffen).
- Lees je e-mails niet als eerste taak wanneer je ’s morgens begint.
Besteed je eerste uren aan creatief en dringend werk. E-mail komt
altijd op een tweede plaats.
- Wie toch regelmatig zijn Inbox moet raadplegen laat daar best twee uur tussen.
- Wacht zo lang mogelijk met antwoorden. Vooral op algemene en
cc-mails. Vraag je telkens af: ‘Is het nodig om hierop te antwoorden?’
Mails creëren meer werk voor idereen.
- Wanneer je berichten maakt of beantwoordt, doe dan enkel dan. Vergeet multi-tasking terwijl je aan het mailen bent.
- Gebruik je ‘Out of the office’-functie te pas, maar vooral te
onpas. Niemand hoeft te weten dat je op kantoor bent als je daar geen
zin in hebt.
[Bron: O Magazine]