Niet iedereen heeft een eigen printer nodig

Na een jaar thuiswerken is menig thuiskantoor wellicht een stuk professioneler geworden. Het blijft echter altijd een beetje afwegen wat je al dan niet nodig hebt. Een printer is daar een goed voorbeeld van. Niet iedereen hoeft namelijk een eigen printer te kopen en er zijn heus wel alternatieven. Zeker voor studenten zijn die alternatieven niet onbelangrijk. Echter, deze diensten hebben vaak allerlei beperkingen of minpunten. Daarom is een eigen printer vaak alsnog te overwegen.

Printdiensten voor de sporadische printer

Als je slechts sporadisch print, hoef je niet per se een eigen printer te hebben. Er is altijd wel een copycenter in de buurt waar je bij kan aankloppen. Daarnaast zijn er ook online printdiensten die de prints voor je maken en die je ze vervolgens per post toezenden. Dit is in de praktijk vooral een goed idee bij grotere oplagen. Bovendien mag je de prints dan niet al te snel nodig hebben, zeker nu ze bij bpost niet meer elke werkdag bezorgen. Goedkoop is het ook niet altijd, hoewel er voor studenten vaak voordeligere opties zijn. Zo heeft Acco tijdens deze coronatijden bijvoorbeeld een eigen printdienst voor studenten uit de grond gestampt. Ook zij moeten echter al snel vier tot vijf werkdagen op hun prints wachten.

Verder zijn er werkgevers die tijdens de coronaperiode een eigen printdienst hebben opgestart. Hierbij wordt er gewoon op het werk geprint en worden de prints vervolgens per post naar het personeel toegezonden. Ook dit kan een goed alternatief zijn, maar dan moet de werkgever natuurlijk mee willen stappen in dit verhaal. Dit is heus niet altijd het geval. Bovendien beperkt het zich natuurlijk tot zakelijke prints.

Gratis online printen in ruil voor reclame

Als je vooral het prijskaartje wil beperken, kan Zerocopy dan weer een goede keuze zijn. Bij Zerocopy kan je namelijk 100% gratis printen en dit volledig online. Alles wordt ook gewoon aan huis geleverd en zelfs kleurenprints behoren tot de mogelijkheden. Dit kunnen ze gratis organiseren omdat je er wel wat advertenties bij moet nemen. De afdruk wordt namelijk verkleind, waardoor er ruimte vrijkomt voor reclamebalkjes. De adverteerders betalen dus voor de gratis prints. Aanvankelijk focuste men vooral op studenten omdat de advertenties heel goed te segmenteren zijn op basis van de studierichting, maar intussen is de dienst ook voor anderen beschikbaar. Het aantal prints is wel beperkt en credits zijn noodzakelijk. Deze credits kan men onder meer verdienen door andere vrienden uit te nodigen of door advertenties te bekijken.

Of toch maar gewoon een eigen printer?

Als je wat vaker moet printen, snel je prints nodig hebt of geen reclameboodschappen kan gebruiken, is een eigen printer inderdaad wel handig. Bovendien is het ook hier mogelijk om te besparen. Geef bijvoorbeeld de voorkeur aan een zuinige printer, ook als deze in aanschaf iets duurder is. De meerprijs haal je er uiteindelijk wel uit. Een kleuren laserprinter krijgt daarbij de voorkeur op de printers met klassieke inktpatronen. Dit komt omdat laserprinters een andere techniek gebruiken en dus geen toner verbruiken bij niet-gebruik. Ze drogen ook niet uit en de toner gaat veel langer mee. Hierdoor is het alsnog zuiniger in gebruik en zo is het een ideale keuze voor een thuiskantoor of voor de student.

Photo by Mahrous Houses on Unsplash.