Zo maak je jouw projecten winstgevender

Heb je een bedrijf op projectbasis, dan heb je dagelijks te maken met verschillende budgetten, klantenafspraken en deadlines. Het hebben van een duidelijk overzicht is dan onmisbaar om je werk goed uit te kunnen voeren. Houd jij je projecten handmatig bij? Dan weet je dat dit veel tijd kost. Met online projectadministratie software heb je de projectplanning sneller en nauwkeuriger up-to-date. Waardoor je niet alleen het overzicht houdt, maar ook zo winstgevend mogelijk werkt.

Grip op je budgetten

Je projecten wil je niet alleen op tijd afleveren, maar ook binnen budget afronden. Een duidelijke projectadministratie kan je hierbij helpen. Doordat je alle gegevens van een project in één online overzicht hebt, is het makkelijker om de voortgang in de gaten te houden. Zo heb je inzicht in alle kosten en in de gemaakte uren. Doordat alle teamleden aan de projectadministratie zijn gekoppeld, zie je bovendien ook hoe productief en dus declarabel iedereen is.

Tijd besparen en efficiënter werken

Het automatiseren van terugkerende taken vermindert de kans op fouten en bespaart je veel tijd. Zo regeltprojectadministratie voor jou de boekhouding, facturatie, urenregistratie en zelfs relatiebeheer. Hierdoor houd je veel meer uren in je dag over, die je kan gebruiken voor projectstrategie en klantenrelaties. Dit is positief voor je marges en voor het uiteindelijke resultaat.

Neem betere beslissingen

Goed overzicht zorgt ook voor goed inzicht waardoor je betere beslissingen kan nemen. Omdat je de voortgang, kosten en gemaakte uren direct in het systeem ziet, blijf jij de controle behouden. Natuurlijk kan je knelpunten in een project nooit helemaal voorkomen. Maar het aangename aan online projectadministratie, is dat het mogelijk is om direct in te grijpen. Hierdoor is de kans groter dat je projecten op tijd en binnen budget aflevert.

Hogere klanttevredenheid

Het op tijd en binnen budget afleveren van een project is niet alleen aangenaam voor jou en je team, maar ook voor de klant. Die ontvangt bovendien door online projectadministratie altijd een foutloze en overzichtelijke factuur. Ook de communicatie met de klant verloopt soepeler. Doordat jij een goed beeld hebt van de voortgang van het project, kan je dit ook helder aan de klant terugkoppelen.

Altijd en overal toegang tot je projecten

Werkt jouw bedrijf hybride? Bij steeds meer organisaties krijgen medewerkers de vrijheid om hun werkplek flexibel te kiezen. Het is dan noodzakelijk dat iedereen overal en op elk moment de projectinformatie kan inzien. Met online projectadministratie heb je via je telefoon, laptop of pc altijd toegang tot alle gegevens. Of je nu thuis zit, in een koffiebar of bij de klant op locatie.

[Fotocredits – Andrey Popov © Adobe Stock]